Politica de confidentialitate

Societatea comerciala DRAMIROM TRADE SRL., in calitate de operator de date cu caracter personal isi asuma angajamentul de a proteja si respecta confidentialitatea datelor cu caracter personal. Prezenta Politica de confidentialitate are la baza prevederile Regulamentului nr. 2016/679 privind protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora, respectand principiile ce guverneaza protectia datelor cu caracter personal.

Prezenta Nota de informare se aplica prelucrarii datelor cu caracter personal ale:

Partenerilor nostri contractuali precum furnizori, clienti ("Parteneri comerciali");
Vizitatorilor si utilizatorilor site-ului nostru, precum si persoanelor fizice care ne contacteaza in vederea angajarii prin intermediul site-ului.

Colectam si prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:

Din informatiile pe care ni le furnizati prin completarea formularelor de pe site-ul nostru;
Prin corespondenta cu noi prin telefon, e-mail sau in orice alta modalitate.

Informatiile pe care ni le furnizati pot include numele, prenumele, data nastere, sex, adresa de domiciliu, adresa de livrare, adresa de e-mail si numărul de telefon, precum si alte informatii, dupa caz.

Prin activitatea desfasurata pe site, nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de dumneavoastra (i.e. informatii despre originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice, sanatatea, viata sexuala sau orientarea sexuala), cu exceptia cazului in care:

suntem obligati sa facem acest lucru prin lege (i.e. Ordinul MS-444/2019); si/sau
in cazul in care ne-ati furnizat consimtamantul dumneavoastra explicit in mod separat.

Putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in următoarele cazuri:

atunci cand trebuie să intreprindem masurile necesare pentru a incheia un contract cu dumneavoastra;
atunci cand trebuie sa executam un contract pe care l-am incheiat cu dumneavoastra;
atunci cand trebuie sa respectam o obligatie legala;
atunci cand este necesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unei terte parti) si pentru interesele dumneavoastra (i.e. pentru detectarea si prevenirea fraudei sau pentru asigurarea securitatii IT si a retelei informatice), cu exceptia cazului in care drepturile dumneavoastra fundamentale prevaleaza fata de aceste interese;
in cazul in care este necesar pentru interesul public sau in scopuri oficiale.

Parteneri comerciali:

In scopul furnizarii de servicii, livrarii de bunuri si efectuarii platilor in baza contractelor relevante, va putem prelucra datele cu caracter personal, cum ar fi datele de identificare, date de contact de afaceri, date bancare si codul de identificare fiscala, pentru persoanele inregistrate in scopuri de TVA.

Aceasta prelucrare se bazeaza pe:

executarea unui contract la care dumneavoastra, in calitate de Partener comercial, sunteti parte;
obligatii legale care ne sunt impuse;
interesul nostru legitim.

In unele cazuri, prelucram date cu caracter personal, cum ar fi numele si datele de contact ale angajatilor sau ale contractantilor Partenerilor comerciali in scopul comunicarilor legate de executarea unui anumit contract cu Partenerii comerciali.

Aceasta prelucrare se bazeaza pe:

executarea unui contract la care Partenerii comerciali sunt parte;
obligatiile legale care ne sunt impuse;
interesul nostru legitim.
vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada necesara pentru a indeplini scopurile enumerate in prezenta Politica sau pentru perioada impusa de legislatia naționala aplicabila, in conformitate cu perioadele minime legale de pastrare aplicabile si/sau atat cat este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (si drepturile legitime ale altor persoane).
in cazul in care sunteti Client sau Partener Comercial, va vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal pe perioada exercitarii relatiei contractuale cu dumneavoastra.
in cazul in care avem o relatie comerciala continua cu dumneavoastra in calitate de Partener comercial vom continua sa pastram aceste date cu caracter personal pana la incetarea relatiei noastre comerciale si pentru perioada minima de pastrare impusa de lege.
in cazul in care sunteti candidat la unul sau mai multe din job-urile publicate in sectiunea de cariere a site-ului, vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal pe toata durata desfasurarii procesului de recrutare si selectie, plus o perioadă de 2 ani dupa incheierea procesului de recrutare (in cazul in care candidatul nu a fost angajat in companie).
in cazul in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal in temeiul consimtamantului dumneavoastra, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzuta prin consimtamantul dumneavoastra, cu exceptia cazului in care va retrageti sau limitati consimtamantul inainte de expirarea acestei perioade. In astfel de cazuri, vom inceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective in scopurile relevante, sub rezerva oricarei obligatii legale de a prelucra aceste date cu caracter personal si/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal in scopul exercitării drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).

Intentionam sa nu transferam datele dumneavoastra cu caracter personal in afara SEE daca nu exista protectii adecvate, incluzand:

o decizie privind caracterul adecvat emisa de Comisia Europeana cu privire la tara sau tările de destinatie;
o certificare "scut de confidentialitate";
reguli corporatiste obligatorii corespunzatoare;
un cod de conduita aprobat, impreuna cu angajamentele obligatorii si executorii ale operatorului de date sau persoanei imputernicite de catre operatorul de date din tara aflata in afara UE si SEE;
un mecanism de certificare aprobat, impreuna cu angajamentul obligatoriu si executoriu al operatorului de date sau al persoanei imputernicite de catre operatorul de date intr-o tara din afara UE si SEE de a aplica garantiile corespunzatoare; sau
clauze contractuale standard UE aprobate de Comisia Europeana.